صندلی خبر مجله اینترنتی
برای برگزاری یک جلسه کاری باید به بهترین و بدترین مکان ها توجه کنیم تا بتوانیم به اهداف خود برسیم و مشتریان بالقوه خود را از دست ندهیم. بهترین فضاهای ملاقات تا حد زیادی به مخاطب، محتوای ارائه شده و ارزش های برند ما بستگی دارد. پس باید حواسمان باشد چه مکانی را برای قرار ملاقات انتخاب میکنیم. ما معمولاً ارائه را قبل از جلسات کاری آماده می کنیم و در صورت لزوم تحقیقات لازم را انجام می دهیم. ما تقریباً به تمام جزئیات محتوا و جریان جلسه فکر خواهیم کرد؛ اما شاید ما به جایی که جلسه کاری برگزار می شود توجه نکنیم. در ادامه به بهترین مکان ها برای جلسات کاری اشاره کرده ایم:
قرار کاری در کافه ها
قرار ملاقات در کافه می‌تواند راهی عالی برای انجام مذاکرات تجاری، بحث در مورد ایده‌های جدید یا ایجاد روابط با همکاران باشد. با این حال، برای اطمینان از اینکه قرار ملاقات شما مثمر ثمر باشد، چند نکته وجود دارد که باید در نظر داشته باشید.
انتخاب کافه مناسب:
- محیط: به دنبال کافه‌ای با فضایی آرام و بدون حواس‌پرتی باشید. اگر به دنبال فضایی صمیمی‌تر هستید، به دنبال کافه‌ای با چیدمان مبلمان راحت و نورپردازی ملایم باشید. اگر به دنبال فضایی مناسب برای کار هستید، به دنبال کافه‌ای با Wi-Fi قوی و پریز برق باشید.
- مکان: کافه‌ای را انتخاب کنید که در مکانی مناسب واقع شده باشد و به راحتی قابل دسترسی باشد. اگر با ماشین می‌آیید، به دنبال کافه‌ای با پارکینگ باشید.
- قیمت: منویی را انتخاب کنید که متناسب با بودجه شما باشد. برخی از کافه‌ها گزینه‌های مقرون به صرفه مانند ساندویچ و سالاد ارائه می‌کنند، در حالی که برخی دیگر غذاهای گران‌تری مانند استیک و غذاهای دریایی سرو می‌کنند.
- محبوبیت: اگر در زمان شلوغی به کافه می‌روید، حتماً از قبل میز رزرو کنید.
بهترین کافه های مرکز شهر را می توانید مطالعه کنید تا برای قرار کاری به مشکل بر نخورید.
قرار کاری در محیط های اشتراکی
فضای کار اشتراکی است که افراد مختلف با شغل های آزاد، استارتاپ ها و تیم های کوچک در آن به طور مشترک کار می کنند. این فضاها مزایای زیادی از جمله کاهش هزینه، افزایش تعامل و ایجاد فرصت های جدید برای همکاری را به همراه دارند. برگزاری قرار ملاقات در فضای کار اشتراکی می تواند ایده جالبی باشد، به خصوص اگر به دنبال فضایی پویا و غیر رسمی هستید.
قرار کاری در دانشگاه ها
دانشگاه ها نه تنها محل یادگیری، بلکه محل سفر نیز هستند. اکثر آنها دارای یک اتاق کنفرانس یا کلاس درس جداگانه هستند که می تواند برای جلسات کاری استفاده شود.
قرار کاری در هتل ها
قرار ملاقات کاری در هتل می تواند راهی عالی برای تحت تاثیر قرار دادن مشتریان یا شرکای تجاری باشد. در اینجا چند نکته برای اطمینان از موفقیت آمیز بودن ملاقات شما آورده شده است:
- هتل مناسب را انتخاب کنید. هتلی را انتخاب کنید که موقعیتی مناسب، فضای مناسبی برای ملاقات شما داشته باشد و خدمات و امکاناتی را که نیاز دارید ارائه دهد.
- یک اتاق رزرو کنید. حتماً از قبل برای ملاقات خود اتاق رزرو کنید، به خصوص اگر در یک شهر شلوغ یا در فصل شلوغی سفر هستید.
- دستورالعمل ها را ارسال کنید. برای مهمانان خود دستورالعمل های مربوط به هتل، از جمله آدرس، نقشه و اطلاعات پارکینگ را ارسال کنید.
- یک دستور کار ایجاد کنید. دستور کاری برای ملاقات خود ایجاد کنید تا مطمئن شوید که همه چیز طبق برنامه پیش می رود. این دستور کار باید شامل موضوعات مورد بحث، زمان اختصاص یافته به هر موضوع و زمان استراحت باشد.
- وسایل را آماده کنید. هر گونه وسیله ای را که برای ملاقات نیاز دارید، مانند بروشور یا نمونه کار، آماده کنید.
قرار کاری در رستوران
برای اینکه بفهمم قرار کاری در رستوران مناسبه یا نه، به اطلاعات بیشتری احتیاج دارم.
لطفاً به سوالات زیر پاسخ دهید:
- فضای مورد نظر شما برای این قرار چگونه است؟ رسمی، صمیمی، یا هر دو؟
- چه تعداد نفری در این قرار حضور دارید؟
- بودجه شما چقدر است؟
- در چه منطقه‌ای به دنبال رستوران هستید؟
- چه نوع غذاهایی را ترجیح می‌دهید؟
- آیا محدودیت غذایی خاصی دارید؟ (مثلاً گیاهخواری، عدم تحمل گلوتن و …)
- آیا رستوران مورد نظر شما باید ویژگی خاصی داشته باشد؟ (مثلاً فضای باز، پارکینگ، موسیقی زنده و …)
برای پیدا کردن رستوران های مناسب تهران می توانید از سایت بهار زندگی رستوران مد نظر خود را پیدا کنید.
علاوه بر این، در اینجا چند نکته کلی برای انتخاب رستوران برای قرار ملاقات آورده شده است:
- محیط رستوران را بررسی کنید. فضای رستوران باید تمیز، مرتب و با سلیقه شما و همراهتان مطابقت داشته باشد.
- منوی رستوران را بررسی کنید. غذاها باید با ذائقه شما و همراهتان مطابقت داشته باشد و تنوع کافی وجود داشته باشد.
در نهایت، به یاد داشته باشید که مهمترین چیز این است که شما و همراهتان در رستوران احساس راحتی و آرامش کنید و از گذراندن وقت با یکدیگر لذت ببرید.
قرار کاری در دفاتر کار اختصاصی
استفاده از دفاتر کار اختصاصی برای مصاحبه شغلی مزایا و معایب خود را دارد. در اینجا برخی از موارد را که باید در نظر بگیرید آورده شده است:
مزایا:
- حرفه‌ای بودن: داشتن یک دفتر کار اختصاصی برای مصاحبه می‌تواند حس حرفه‌ای بودن و اعتبار به کار شما بدهد. این امر به ویژه اگر با مشتریان یا شرکای بالقوه ملاقات می‌کنید، مهم است.
- محرمانه بودن: یک دفتر کار خصوصی مکانی آرام و بدون مزاحمت برای انجام مصاحبه فراهم می‌کند. این امر به شما و مصاحبه‌شونده این امکان را می‌دهد که بدون نگرانی از شنیده شدن مکالمه خود توسط دیگران، گفتگوی آزاد و محرمانه‌ای داشته باشید.
- کنترل: در یک دفتر کار اختصاصی، شما بر محیط کنترل دارید. می‌توانید دکوراسیون، دما و سایر عوامل را مطابق با نیاز خود تنظیم کنید تا فضایی راحت و دعوت‌کننده برای مصاحبه‌شوندگان ایجاد کنید.
- دسترسی به امکانات: بسیاری از دفاتر کار اختصاصی به امکاناتی مانند وای فای، چاپگر و قهوه مجهز هستند. این می‌تواند برای شما و مصاحبه‌شوندگان مفید باشد.
اهمیت انتخاب مکان مناسب کاری
انتخاب مکان مناسب برای برگزاری جلسه کاری به دلایل مختلفی اهمیت دارد، از جمله:
تاثیرگذاری بر روی مخاطب
- حرفه‌ای بودن: محل برگزاری جلسه می‌تواند نشان‌دهنده‌ی ارزش و اهمیتی باشد که شما برای مخاطبان خود قائل هستید. انتخاب یک مکان شیک و مناسب، حس احترام و اعتبار را به مخاطب القا می‌کند.
- ایجاد فضایی مناسب: نوع فضا و چیدمان آن می‌تواند بر حال و هوای جلسه و ذهنیت افراد حاضر در آن تاثیر بگذارد. برای مثال، یک فضای آرام و صمیمی برای جلسات ایده‌پردازی و خلاقانه مناسب‌تر است، در حالی که یک فضای رسمی و تشریفاتی برای مذاکرات تجاری یا ارائه گزارش به مدیران ارشد بهتر است.
بهبود تمرکز و مشارکت
- کاهش عوامل حواس‌پرت‌کن: محل برگزاری جلسه باید تا حد امکان از عوامل حواس‌پرت‌کن مانند سر و صدا، رفت‌وآمد افراد و نور شدید دور باشد تا مشارکت‌کنندگان بتوانند به طور کامل بر روی موضوع جلسه تمرکز کنند.
- دسترسی به امکانات: دسترسی به امکاناتی مانند وای‌فای، ویدئو پروژکتور، تخته وایت‌برد و … می‌تواند به ارائه بهتر مطالب و افزایش کارایی جلسه کمک کند.
تسهیل در رفت و آمد
- مکان مناسب: انتخاب مکانی که از نظر دسترسی به وسایل حمل و نقل عمومی یا محل پارک خودرو مناسب باشد، حضور به موقع مشارکت‌کنندگان در جلسه را تسهیل می‌کند.
- تدارکات: در نظر گرفتن امکاناتی مانند پذیرایی، ناهار و … می‌تواند خستگی ناشی از رفت و آمد را تا حدی جبران کند و رضایت مشارکت‌کنندگان را افزایش دهد.
هزینه
- مقرون به صرفه بودن: هزینه محل برگزاری جلسه باید متناسب با بودجه شما باشد. گزینه‌های مختلفی مانند سالن‌های کنفرانس هتل‌ها، مراکز کار اشتراکی و حتی کافه‌ها وجود دارند که می‌توانید با توجه به نیاز خود مناسب‌ترین آنها را انتخاب کنید.
در نهایت، انتخاب بهترین مکان برای برگزاری جلسه کاری به عوامل مختلفی مانند نوع جلسه، تعداد مشارکت‌کنندگان، بودجه و محتوای آن بستگی دارد. با در نظر گرفتن این نکات می‌توانید محلی را انتخاب کنید که به شما در برگزاری یک جلسه موفق و کارآمد کمک کند.
با توجه به تمام این نکات می‌توانید بهترین مکان را برای برگزاری جلسه کاری خود انتخاب کنید و از برگزاری یک جلسه موفق و ثمربخش اطمینان حاصل کنید.
